Våra lösningar för event på 3Arena

3Arena

3Arena (tidigare Tele2 Arena) i Johanneshov är en av Sveriges absolut största arenor – och sedan invigningen 2013 en av Europas mest utmärkta evenemangsarenor. 2014 vann arenan utmärkelsen "Venue of the Year" i the Stadium Business Awards, i konkurrens med bland annat Wembley och Madison Square Garden.

Vi har byggt produktioner på 3Arena sedan 2014 och uppdragen har minst sagt varierat. Vi har hjälpt Tele2 med deras stora personalfest Tele2 Awards – en massiv produktion med mingel och dekor som täckt halva arenagolvet och sittande middag med artister för 2 000 gäster i den andra halvan. Vi har byggt en exklusiv nattklubb för 300 gäster mitt på arenapisten för Daniel Wellington, med projicerade videoväggar och Sebastian Ingrosso i DJ-båset. Vi har gjort PWC:s "Turspelen" och en rad andra företagsevent, mässor och konferenser.

Funderar du på ett event på 3Arena? Kontakta oss så berättar vi hur vi brukar göra.

Fakta om 3Arena

  • Invändig fri höjd42 m (från konstgräsplan till underkant takkonstruktion)
  • Total höjd35 m över marknivå
  • Längd × breddca 240 m × 140–180 m
  • Arenagolvetca 7 000 kvm (konstgräsplan)
  • Kapacitet – konsertupp till ca 40 000 besökare
  • Kapacitet – fotbollca 30 000 sittplatser
  • Taklast (ljus- och ljudrigg)upp till 100 ton
  • Skjutbart tak70 × 105 m, stängs på ca 20 min
  • Digitala skärmar i arenan600 st
  • AdressArenavägen 69, 121 77 Johanneshov
  • TunnelbanaStation Globen (grön linje), ca 5 min från T-Centralen
  • ArkitektWhite Arkitekter

Vad vi kan erbjuda till ditt event på 3Arena

Här har vi spaltat upp de tjänster som vi vanligtvis erbjuder till kunder som ska arrangera event på 3Arena.

Ljudteknik

Oavsett om man gör en konsert för 40 000 besökare, ett företagsevent eller en liten föreläsning med "tysta möten"-teknik så är det alltid lika viktigt med ett bra ljud. Vi har lång erfarenhet av att leverera professionella ljudlösningar i både små och stora arenor och 3Arena är inget undantag. Till de produktioner vi har byggt i 3Arena har vi bland annat levererat ljud till artister som Klara Hammarström, Moneybrother, Miriam Bryant, Icona Pop, Sebastian Ingrosso, Ola Salo, Viktor Leksell och Linnea Henriksson.

Ljusteknik

Vi brukar säga att ljus både är funktion och form och det är verkligen sant på 3Arena. Arenan är utrustad med en massiv ljusrigg för att belysa ett sportevenemang, men vill man skapa en lite mer stämningsfull belysning till en middag eller fest så behöver man rigga upp det specifikt för eventet.

Vi projekterar ljussättningen av ditt evenemang från ax till limpa. Vi ritar upp en design som du får godkänna, sen tar vi fram ström- och viktberäkningar och stämmer av med arenan så att allt är i sin ordning och slutligen ser vi till att ljuslösningen kommer upp och ner i arenan på ett kostnadseffektivt och säkert sätt. Det enda du behöver göra är att uppleva den på plats!

Rigging

Med sina 42 m i fri inre höjd mellan konstgräset och underkant takkonstruktion är det något av en utmaning att hänga upp saker i taket på 3Arena. Vare sig det handlar om högtalare, lampor, videoskärmar eller dekor. Med vår erfarenhet designar vi lösningar som både är snygga och funktionella, men också går att rigga på ett säkert och ekonomiskt rimligt sätt.

För att göra själva riggandet i taket jobbar vi i nära samarbete med en av Sveriges absolut bästa riggingfirmor, Scandinavian Rigging Service. Tillsammans gör vi en plan för allt som ska hängas upp och ser till att det både hänger säkert, men också kommer upp och ner på ett effektivt sätt.

Bildteknik

En stor arena brukar betyda stora bildytor. Eller många. Det kan också betyda en liten, men ultraskarp och högupplöst skärm för ett chefsmöte med tio deltagare mitt på pisten. Oavsett lösning så har vi skärmar som gör jobbet. Vi har LED-skärmar, projektionsytor, projektorer och TV-skärmar. Till skärmarna har vi videomixrar, mediaservrar, presentationsutrustning och allt som behövs för att leverera professionella bildlösningar.

Men utöver all teknik så har vi framför allt ett fantastiskt gäng erfarna tekniker som både riggar, river och kör våra lösningar på 3Arena. Med dem kan du känna dig 100% trygg i teknikbryggan.

Dekor

I stora arenor har även dekoren en tendens att bli något större än vanligt. En liten entrématta för gästerna blir flera hundra kvadratmeter stor och några pollare blir ett trettiotal för att räcka upp längs entren genom krokodilgapet.

Dekoravdelningen levererar mattningar, tygningar, möbleringar och dekor till event på 3Arena. De bygger scener i nivåer, bygger sminkstationer, gamingstationer, barer och loungemiljöer. Varför inte låta halva arenan vara en stor stadsmiljö? Det har vi gjort förut!

Snickeri

Snickeriet är dekoravdelningens förlängda arm. De producerar all dekor och scenografi som vi inte har på vårt dekorlager. De bygger specialscener, väggar, moduler och podier. De hjälper också ljusavdelningen att producera specialbyggda ljusarmaturer och dekor med inbyggt ljus.

Vill du specialproducera dekor till ditt event? Tveka inte att höra av dig till vårt snickeri!

Print

Printavdelningen levererar vepor, utskurna logotyper, folieringar och allt däremellan. Till event på 3Arena har printavdelningen levererat 40 m långa och 8 m höga vepor som delar arenan i två eller fungerar som backdrop till en scen. De har gjort vepor som svepts runt trossburar för att illustrera höghus. De har gjort utskurna logotyper i plexi och foam board till scenerna. De har gjort folieringar på scener, fönsterfolieringar, golvfolieringar och mycket mer.

Content & Grafik

Med stora bildskärmar och printytor är det otroligt viktigt med bra bildmaterial och printoriginal. Vår grafik- och contentavdelning producerar nytt grafiskt material till event och anpassar befintliga material till eventets specifika mått och upplösningskrav. Låt oss hjälpa dig att få ut så mycket som möjligt av skärm- och printlösningarna på ditt event. Våra grafiker har lång erfarenhet av att jobba med grafiskt material till event och när materialet väl är producerat så jobbar de i nära samarbete med våra bildtekniker och printmontörer som monterar och kör materialet på plats. Detta sparar både tid och pengar!

Projektledning

Att göra event i stora arenor kan verkligen vara en utmaning. Det är stora ytor och många saker att ta hänsyn till som kanske inte är självklara som vid mindre produktioner. Våra projektledare har lång erfarenhet av att jobba i stora arenor och koordinerar vår leverans till dig i samråd med arenan. De finns med som ett bollplank inför eventet och väl på plats blir de din kontaktyta för leveransen av hela produktionen med både design och teknik.

Transport & Logistik

Transportavdelningen ser till att allt gods och material kommer till och från arenan på ett säkert och kostnadseffektivt sätt. De lägger upp ett logistikschema och ser till att rätt utrustning är på plats vid rätt tillfälle under etablering och avetablering. Med en flotta av egna lastbilar och trailers har vi möjlighet att samköra leveranserna från våra olika avdelningar och på så sätt hålla ner vårt CO2-avtryck.

Koncept & Visualisering

Stora event ställer stora krav i alla led. Därför är det extra viktigt att alla inblandade har samma målbild. Vår visualiseringsavdelning tar fram skalenliga 3D-skisser och planritningar som du och vår projektledare går igenom innan eventet och säkerställer att alla detaljer är i sin ordning. Projektledaren tar sedan med sig samma ritningar och går igenom med arenan och övriga leverantörer så att allas behov blir tillfredsställda med ström, mått och utrymningsvägar.

Förprogrammering

När man gör event på arenor som 3Arena är det mycket som ska hända på kort tid. Material ska levereras, riggpunkter sättas, teknik riggas i taket innan man kan bygga scen och dekor på golvet. Ofta ska allt detta hända dagen innan eventet och det lämnar sällan mycket tid över till att repa och testköra material.

Just därför kan det vara en god idé att förprogrammera sitt material och sin körning med våra tekniker i vår visualiseringsstudio. Vi bygger upp hela eventet i en 3D-miljö och kopplar in ljusbord och mediaservrar till samma miljö. Tillsammans med våra tekniker kan du ladda in filmer och presentationer i vår utrustning och provköra och förprogrammera hela eventet virtuellt. När showen sitter packar vi ner utrustningen och tar med den till arenan – och spelar upp samma show igen, men den här gången med den faktiska riggen på plats. Detta sparar otroligt mycket tid!

Vanliga frågor om event på 3Arena

Hur högt tak är det i 3Arena och vad innebär det för rigging?

Den invändiga fria höjden i 3Arena är 42 meter – från konstgräset till underkant takkonstruktion. Det är en av de hösta i Norden och innebär att all rigging måste planeras noggrant med avseende på linlängder, lyfttider och säkerhet. Vi samarbetar alltid med Scandinavian Rigging Service för upphängning i 3Arenas tak, och inkluderar ström- och viktberäkningar i alla riggplaner.

Hur tungt material kan man hänga i taket på 3Arena?

Taket på 3Arena är dimensionerat för upp till 100 ton ljus- och ljudutrustning. I praktiken innebär det att man kan hänga stora line array-system, fullskaliga ljusriggar och LED-väggar utan att vara begränsad av bärförmågan – ett unikt förhållande jämfört med de flesta konferenslokaler. Vi tar alltid fram viktberäkningar och stämmer av med arenan inför varje riggplan.

Hur stor är arenagolvet och hur stor del kan man disponera för ett event?

Konstgräsplanen i 3Arena är cirka 7 000 kvm. För event kan hela eller delar av golvet disponeras – vi har producerat allt från upplägg som täcker hela pisten till mer intima lösningar som bara använder en fjärdedel av ytan. Arenan kan också delas av med vepor och konstruktioner, som vi gjort för Tele2 Awards där halva golvet var mingel och halva var sittande middag.

Fungerar det skjutbara taket och kan man ha event utomhus i 3Arena?

Ja, taket är fullt funktionellt och öppnar en 70 × 105 meter stor öppning på ca 20 minuter. Det gör 3Arena till en unik hybridarena – man kan ha en konsert eller ett event med öppen himmel som snabbt täcks om vädret ändras. För eventproducenter innebär det ökad flexibilitet, men också att man behöver planera teknik och rigg för båda scenarierna.

Hur lång tid tar det att bygga upp och riva ett event i 3Arena?

Det beror på produktionens storlek, men som riktlinje tar ett medelstort företagsevent med scen, ljusrigg och dekor 1–2 dagar att etablera och 1 dag att riva. Arenaproduktioner med fullskalig rigging i taket, LED-panorama och stor scenografi kan kräva 3–4 byggedagar. Vi förprogrammerar alltid showen i vår studio i förväg för att minimera den tid som krävs på plats i arenan.

Hur fungerar in- och utlastning av material till 3Arena?

3Arena har lastkajer och godsingångar anpassade för stora produktioner – man kan köra in lastbilar och trailers direkt till golvet via arenans lastintag. Vi logistikplanerar alltid in- och utlastning i dialog med arenans produktionsteam för att undvika krockar med parallella leveranser. Med vår egen fordonsflotta av lastbilar och trailers hanterar vi merparten av transporterna från vårt lager i Sollentuna.

Vilka typer av event har EDGE producerat i 3Arena?

Vi har producerat företagsevent, personalfester, galor, mässor och nattklubbsproduktioner i 3Arena sedan 2014. Bland referenserna finns Tele2 Awards (2019, 2022 och 2023) med 2 000 gäster, sittande middag och artister som Klara Hammarström, Viktor Leksell och Miriam Bryant – samt en exklusiv nattklubb för Daniel Wellington med Sebastian Ingrosso som DJ och PWC:s Turspelen.

Vad bör man budgetera för teknik och dekor till ett event i 3Arena?

Arenaproduktioner kräver generellt större teknik- och dekorbudgetar än konferenslokaler – de stora volymerna kräver mer material, mer riggarbete och fler tekniker. Som riktlinje börjar en välproducerad arenaproduktion med scen, ljusrigg och dekor på några hundra tusen kronor och kan skalas upp till flerfaldigt mer för fullskaliga galor. Vi tar alltid fram en öppen kalkyl anpassad efter er lokal, ert gästantal och ert scenprogram.

Case från 3Arena

Tele2 Awards 2022
Tele2 Awards 20223Arena
Tele2 Awards 2019
Tele2 Awards 20193Arena

3Arena i produktion

Entréportal till mingelytan som täckte halva arenagolvet på Tele2 Awards 2019 – EDGE designade och byggde hela mingelmiljön på arenapisten.
Entréportal till mingelytan som täckte halva arenagolvet på Tele2 Awards 2019 – EDGE designade och byggde hela mingelmiljön på arenapisten.
Till Tele2 Awards 2019 delade EDGE arenagolvet i två – mingel i en hel stadsmiljö på ena sidan och sittande middag med scen på den andra.
Till Tele2 Awards 2019 delade EDGE arenagolvet i två – mingel i en hel stadsmiljö på ena sidan och sittande middag med scen på den andra.
En av de specialbyggda sminkstationerna EDGE producerade för Tele2 Awards 2019 – ett exempel på hur dekor och snickeri höjer helhetsupplevelsen på ett storskaligt event.
En av de specialbyggda sminkstationerna EDGE producerade för Tele2 Awards 2019 – ett exempel på hur dekor och snickeri höjer helhetsupplevelsen på ett storskaligt event.
Fullskalig scenproduktion med bred LED-vägg och komplett ljusrigg för Tele2 Awards 2019 i 3Arena – ljud, ljus, bild och scen levererat av EDGE.
Fullskalig scenproduktion med bred LED-vägg och komplett ljusrigg för Tele2 Awards 2019 i 3Arena – ljud, ljus, bild och scen levererat av EDGE.
Panoramisk LED-vägg och bildlösning på scenen vid Tele2 Awards 2019 – EDGE:s bildavdelning levererade mediaserver, videomixar och hela bildkörningen.
Panoramisk LED-vägg och bildlösning på scenen vid Tele2 Awards 2019 – EDGE:s bildavdelning levererade mediaserver, videomixar och hela bildkörningen.
Tele2 Awards 2022 i 3Arena – scen med Sceptron-armaturer och rörlig ljusrigg producerad av EDGE:s ljusavdelning.
Tele2 Awards 2022 i 3Arena – scen med Sceptron-armaturer och rörlig ljusrigg producerad av EDGE:s ljusavdelning.
Klara Hammarström på scenen vid Tele2 Awards 2022 i 3Arena – EDGE levererade komplett scenljud och live band-teknik för underhållningsdelen.
Klara Hammarström på scenen vid Tele2 Awards 2022 i 3Arena – EDGE levererade komplett scenljud och live band-teknik för underhållningsdelen.
Viktor Leksell på scen vid Tele2 Awards 2022 i 3Arena – EDGE:s ljudavdelning levererade komplett PA-system och artistteknik.
Viktor Leksell på scen vid Tele2 Awards 2022 i 3Arena – EDGE:s ljudavdelning levererade komplett PA-system och artistteknik.