Hybridevent
Någonting som blir vanligare och vanligare i vår bransch är det man kallar för hybridmöten. Med ett hybridmöte menas att man både har gäster på plats och gäster som deltar via någon form av digital kanal.Det kan till exempel vara en konferens med 400 gäster i ett ballroom där personalen från det lokala kontoret är med på plats och resterande deltar digitalt via live-stream. En sådan lösning är både kostnadseffektiv och hållbar för miljön.
Vi har lösningar för hybridmöten i alla former, oavsett om större delen av gästerna deltar live eller digitalt. Vi levererar scenografi, dekor och en komplett teknisk lösning för gästerna på plats samtidigt som våra bildtekniker ser till att det produceras en förstklassig TV-sändning till dina gäster som deltar digitalt.
Vill man kombinera sin live-stream med en digital plattform för interaktivitet och kommunikation mellan gästerna så är vi nära samarbetspartners med den svenska plattformsleverantören Twebcast.
Våra tjänster för hybridevent
Det här är de avdelningar som vanligtvis är involverade när vi gör hybridevent:TJÄNSTER
-
LjudteknikTrådlösa mikrofoner, utrustning för liveband, DJ-utrustning och mixerbord – med separata mixar för salen och den digitala sändningen.
-
LjusteknikLjussättning balanserad för publik på plats och kamera – scenljus, studioljus och effektljus för ett hybridevent som ser lika bra ut i salen som i sändningen.
-
BildteknikLED-skärmar, studiokameror, videomixrar och streamingutrustning – bildproduceras till ett färdigt TV-program som sänds till de digitala deltagarna i realtid.
-
Dekor & ScenografiScenografier och miljöer med möbler, tyger och dekorelement – anpassade för att se lika bra ut för publiken i salen som i kameran.
-
SnickeriSpecialdesignade studiomiljöer, scener och lounger för hybridevent – när standardsortimentet inte räcker till.
-
PrintFolieringar, utskurna logotyper i foam board och folielogotyper till talarstolar – branding som fungerar i kamera och på plats.
-
ProjektledningEn kontaktyta med lång erfarenhet av hybridevent – koordinerar leveransen och håller din vision i fokus från idé till sändning.
-
Koncept & VisualiseringSkalenliga ritningar och fotorealistiska 3D-renderingar av hybrideventsscenografin – ett effektivt beslutsunderlag i flera instanser.
-
Content & GrafikBumprar, jinglar och intron optimerade för hybridformatets sändning – samt efterredigering av inspelat kameramaterial efter eventet.
Vanliga frågor om hybridevent
Vad är ett hybridevent och hur skiljer det sig från ett digitalt event?
Ett hybridevent har en fysisk publik på plats och en digital publik som deltar via live-stream eller en digital plattform – simultant. Ett digitalt event saknar helt fysisk publik. Hybridformatet kombinerar energin av att mötas fysiskt med möjligheten att nå fler deltagare utan geografiska eller ekonomiska begränsningar.
Hur ser ni till att den digitala sändningen håller TV-kvalitet?
Bildavdelningen filmar med studiokameror som bildproduceras och mixas till ett färdigproducerat TV-program i realtid. Vi använder videomixrar, mediaservrar och streamingutrustning anpassad för professionella livesändningar – med redundanta förbindelser och backup för kritiska delar av signalkedjan.
Kan ni kombinera live-streamen med en interaktiv digital plattform?
Ja. Vi samarbetar nära med den svenska plattformsleverantören Twebcast som erbjuder interaktiva funktioner som Q&A, röstning, nätverkande och segmentering av besökare. Twebcast integreras med vår live-stream för en sömlös upplevelse för de digitala deltagarna.
Kan ni leverera ljussättning som fungerar bra för både salen och kameran?
Ja. Ljussättning för hybridevent kräver en balans mellan scenljus för publiken på plats och studioljus med rätt färgtemperatur och karaktär för kameran. Ljusavdelningen har lång erfarenhet av just denna balansgång och väljer armaturer och inställningar anpassade för hybridformatet.
Kan ni leverera hybridevent med liveartister och band?
Ja. Ljudavdelningen levererar utrustning för liveband och artister – mikrofoner, monitorer, mixerbord och DJ-utrustning – och hanterar separata ljudmixar för salen och för den digitala sändningen så att båda grupperna får optimal ljudupplevelse.
Kan ni ta fram en 3D-rendering av hybrideventsscenografin?
Ja. Visualiseringsavdelningen tar fram skalenliga ritningar och fotorealistiska 3D-renderingar av scenografin innan produktion startar – ett effektivt beslutsunderlag när design och budget ska godkännas i flera instanser.
Kan ni producera grafik och content till den digitala sändningen?
Ja. Content och grafiska avdelningen producerar bumprar, jinglar och intron optimerade för hybridformatets sändning och plattform. De hjälper till att konvertera befintliga brandguides till rätt filformat och upplösningar, och gör efterredigering av det inspelade kameramaterialet efter eventet.
Hur stor kan den fysiska publiken vara vid ett hybridevent?
Det finns ingen övre gräns i formatet – vi har levererat hybridevent från intima möten med 20 deltagare i ett konferensrum till produktioner med 1 500 gäster på plats och tiotusentals digitala tittare, som Nobel Week Dialogue på Stockholm Waterfront. EDGE dimensionerar teknik och scenografi efter den specifika publikstorleken och lokalen.
