Vad är skillnaden mellan ett digitalt event och ett hybridevent?

Ett digitalt event är helt online – alla deltagare deltar via en streamingplattform eller videokonferenslösning utan ett fysiskt samlingsrum. Ett hybridevent kombinerar en fysisk publik på plats med en digital publik online simultant. Vi levererar båda formaten och hjälper dig att välja rätt upplägg utifrån ditt mål, din publik och din budget.

Vilken streamingplattform rekommenderar ni?

Det beror på evenemangets karaktär och målgrupp. För intern kommunikation och möten rekommenderar vi ofta Teams eller Zoom. För externa event med interaktivitet, mässmontrar och nätverksfunktioner rekommenderar vi Twebcast – en svensk plattform som vi har djupgående samarbete med. Vi är plattformsagnostiska och kan leverera till de flesta plattformar.

Kan ni leverera ett digitalt event med liveband och artistuppträdanden?

Ja. Vi producerar fullständiga TV-produktioner för digitala event med liveband, artister och underhållning i studiokvalitet. Ljud, bild, scenografi och grafik koordineras av EDGE:s projektledare och produceras i samma höga kvalitet som ett fysiskt event.

Kan ni leverera ett digitalt event med interaktiva inslag som Q&A och röstning?

Ja. Vi integrerar interaktiva funktioner som live Q&A, polling, röstning och chat i den digitala eventplattformen. Vi hjälper också till att producera en moderatorslösning där moderatorn hanterar de digitala deltagarnas frågor live under eventet.

Kan ni leverera ett digitalt event till tusentals simultana tittare?

Ja. Vi har levererat digitala event med tiotusentals simultana tittare – bland annat Dustin Expo Connected. Vi dimensionerar streaming-infrastruktur och CDN-lösning utifrån det förväntade antalet tittare och plattformens tekniska krav.

Kan ni producera en efterredigerad eventfilm av det digitala eventet?

Ja. Content och grafiska avdelningen redigerar det inspelade kameramaterialet till en eventfilm för distribution efter eventet – med grafik, musik och voiceover. Vi levererar i de format och upplösningar som er distributionskanal kräver.

Kan ni leverera ett digitalt event från våra egna lokaler?

Ja. Våra mobila studiolösningar kan etableras i kundens egna lokaler – konferensrum, reception eller dedikerat studiorom. Vi tar med all utrustning, riggar upp en professionell studiomiljö och monterar ned efteråt utan att lämna spår i lokalen.

Hur lång är er normala leveranstid för ett digitalt event?

För ett standarddigitalt event med känd plattform och begränsad scenografi behöver vi normalt 2–4 veckor från bekräftelse till genomförande. För komplexa produktioner med custom-plattform, animerad scenografi och artistuppträdanden rekommenderar vi minst 6–8 veckor.

Digitala event och livesändningar – studios

Digitala Event

Streaming och digitala möten exploderade under 2020-talets inledning, mycket tack vare coronapandemins effekter på mötesindustrin. Vi har lång erfarenhet av digitala möten som sträcker sig till långt innan pandemin, men det har naturligtvis varit ett fokusområde som vi lagt mycket resurser på och utvecklat de senaste åren.

Som en del i vårt utbud för digitala möten erbjuder vi studiolösningar, lösningar för hybridevent och virtuella event.

Digitala möten för olika tillfällen

Här följer några exempel på tillfällen där man kan använda sig av digitala möten:

Kvartalsrapporter och stämmor

Presentationer av kvartalsrapporter och stämmor är en tydlig trend mot digitalt format. Vår digitala plattform gör det enkelt att segmentera besökare med olika behörighetsnivåer och rösträtter. Besökarna kan ställa frågor, rösta och ta del av referensmaterial som PDF:er och presentationer direkt i plattformen.

Produktlansering och demo

Produktlanseringar och demos lämpar sig extra bra för det digitala formatet. Med en förinspelad digital sändning kan du säkerställa att relevant information når mottagaren på ett förståeligt sätt, och publicera referensmaterial direkt i plattformen i anslutning till aktuella segment i sändningen.

Hybridmöten

Vill man ha det bästa av båda världar kan man göra ett hybridmöte – ett möte som har en publik på plats och som samtidigt sänds digitalt till fler besökare som deltar via länk. Energin av att ses fysiskt kombineras med möjligheten att nå alla, oavsett avstånd eller ekonomi.

Läs mer om hybridmöten

Våra tjänster för digitala möten och event

Det här är de avdelningar som vanligtvis är involverade när vi gör digitala event:

TJÄNSTER

Vanliga frågor om digitala event

Vad är skillnaden mellan ett digitalt event, ett hybridevent och ett virtuellt event?

Ett digitalt event sänds enbart till en publik som deltar via länk – inga fysiska besökare på plats. Ett hybridevent har både en publik på plats och en digital publik som deltar via länk samtidigt. Ett virtuellt event är en helt digital upplevelse med interaktiva miljöer, nätverksmöjligheter och innehåll som besökarna navigerar i via en digital plattform.

Kan ni leverera en komplett studio med scenografi, ljus, ljud och streaming?

Ja. EDGE levererar hela studioproduktioner under ett tak – scenografi, studioljussättning, kameror, ljudmixning, streaming och rörlig grafik. Vi kan använda befintliga eventlokaler som Studio Flex och Studio Ett i Strawberry Fields på Quality Hotel™ Strawberry Arena, eller bygga en helt specialanpassad studio i valfri lokal.

Kan ni leverera en digital plattform för kvartalsrapporter och röstning?

Ja. Vår digitala plattform gör det enkelt att segmentera besökare med olika behörighetsnivåer och rösträtter – praktiskt för kvartalsrapporter och stämmor. Deltagare kan ställa frågor, rösta i realtid och ta del av referensmaterial som PDF:er och presentationer direkt i plattformen.

Kan ni göra en förinspelad sändning som ser live ut?

Ja. Förinspelat material ger full kontroll över slutresultatet och eliminerar risken för tekniska fel under sändningen. Vi producerar, spelar in, redigerar och sänder materialet via plattformen vid rätt tidpunkt. Det går utmärkt att kombinera förinspelat material med live-segment i samma sändning.

Kan ni ta fram en 3D-rendering av studiomiljön innan den byggs?

Ja. Visualiseringsavdelningen tar fram skalenliga ritningar och fotorealistiska 3D-renderingar av studiomiljön innan produktion startar – ett effektivt verktyg när beslut om design och budget ska fattas i flera instanser.

Hur hög streamingkvalitet kan ni leverera?

Vi levererar streaming i upp till 4K med professionell videomixning, redundanta dataförbindelser och backup-lösningar för kritiska delar av signalkedjan. Bildavdelningen hanterar streamingutrustning, videomixrar, mediaservrar och kameralösningar anpassade för de krav på kvalitet och driftsäkerhet som ställs på professionella livesändningar.

Kan ni producera rörlig grafik och content till sändningen?

Ja. Content och grafiska avdelningen producerar bumprar, jinglar och intron optimerade för den digitala sändningens format och plattform. De hjälper till att konvertera befintliga brandguides till rätt filformat och upplösningar, och gör efterredigering och klippning av det inspelade kameramaterialet efter avslutad sändning.

Kan ni leverera studioljussättning som ser bra ut både för publiken i studion och i kamera?

Ja, och det är en av de viktigaste skillnaderna mot vanlig eventljussättning. Studioljussättning för digitala event kräver rätt färgtemperatur, mjuk ljuskaraktär och god skuggteckning för kameran – men ska samtidigt upplevas som välkomnande och naturlig för eventuella deltagare på plats i studion. Ljusavdelningen har de senaste armaturerna för film och video och lång erfarenhet av att balansera dessa krav.