Våra lösningar för event på Scandinavian XPO
- Case
- Lokaler
- Scandinavian xpo
Scandinavian XPO
Scandinavian XPO i Arlandastad är Sverige – och Nordens – mest välplacerade konferens- och eventanläggning. Bara fem minuter från Stockholm Arlanda Airport med kostnadsfri shuttle, mitt emellan Stockholm och Uppsala längs E4:an, med 18 000+ kvm eventyta under ett tak, tre mässhallar, ett femtontal konferensrum och Quality Hotel Arlanda XPO i direkt anslutning. Det är en anläggning som är byggd för att göra möten enkla – för arrangörer, för leverantörer och för gäster som reser dit från hela världen.Hall 1 är anläggningens flaggskeppssal – ca 1 650 kvm med 10 m takhöjd, 4,8 m höga lastportar som tillåter fullstora trailers att köra rakt in, robusta takstolar med Canalis-skenor för avancerad rigging och Powerlock-uttag för turnerande produktioner. Med ljudsäkra blockväggar kan Hall 1 delas till tre separata sektioner om ca 550 kvm vardera. Vi har levererat ett 27 m brett videopanorama och fullskaliga mässproduktioner med 50 rörliga armaturer i taket – och känner Hall 1 utan och innan.
Hall 2 på 530 kvm ligger mitt emellan Hall 1 och Hall 3 och fungerar utmärkt som mingel-, lunch- och breakout-yta eller som eventkök vid större galamiddagar. Hall 3 liknar Hall 1 i flexibilitet men med något lägre takhöjd – en utmärkt mässhall med flera entrémöjligheter och direkt anslutning till hotelllobbyn i Quality Hotel Arlanda XPO.
Fakta om Scandinavian XPO
- Hall 1ca 1 650 kvm (3 sektioner à ~550 kvm), 10 m takhöjd, 4,8 m lastportar, Canalis-skenor, Powerlock, max 5 000 pers
- Hall 2530 kvm, mingel/breakout/eventkök
- Hall 3Mässhall med blockväggar och hotellentré
- Total eventyta18 000+ kvm
- Max kapacitet8 400 pers (totalt)
- Konferensrum15+ rum, 11–32 kvm + två större
- HotellQuality Hotel Arlanda XPO i direkt anslutning (421 rum)
- Kommunikationer5 min från Arlanda, E4:an direkt, gratis shuttle
- AdressCederströms slinga 3, 195 61 Arlandastad
Vad vi kan erbjuda till ditt event på Scandinavian XPO
Här har vi spaltat upp de tjänster som vi vanligtvis erbjuder till kunder som ska arrangera event på Scandinavian XPO.Ljudteknik
Scandinavian XPO har en grundinstallation av ljud i lokalerna, men för de flesta professionella evenemang kompletterar vi med ett fullt externt system. Till NATO Industry Forum levererade vi ett komplett PA till plenum i Hall 1 samt ett flertal mindre ljudanläggningar till angränsande lokaler för press och breakout-konferenser. Till Destination Highlights Nordic XPO levererade vi PA, trådlösa mikrofoner, live band-teknik och ljudmix för scen, konferens och underhållning simultant – och soundtrackade nattklubben i breakoutrummet.Ljusteknik
Hall 1:s 10 m takhöjd och robusta Canalis-skenor är en utmärkt plattform för ambitiösa ljusriggar. Till Destination Highlights Nordic XPO hängde vi en massiv rigg med 50 rörliga armaturer och Edgetron-installationer. Till NATO Industry Forum installerade vi Edgetron-armaturer som scenografi längs scenens bakvägg – ett visuellt starkt element som är ett EDGE-signum. Rökdetektorerna i XPO kan styras zonvis, vilket möjliggör effektfull rökanvändning.Bildteknik
Till NATO Industry Forum levererade vi ett 27 m brett videopanorama projicerat av tre Epson-laserprojektorer på 20 000 ANSI lumen med ytterligare tre riggade för redundans – en av de bredaste projektionslösningar vi levererat. Till Destination Highlights Nordic XPO byggde vi sex bildytor simultant: tre LED-väggar och tre projicerade ytor med Epson-laserprojektorer, allt styrt av Watchout mediaserver med kameraproduktion via studiokameror och Steadicam.Dekor
Dekoravdelningen levererar scener, mattningar, lounger och scenografier anpassade för XPO:s hallar. Till NATO Industry Forum byggde vi tre stora loungeområden med möbler och dekor i Hall 1 och Hall 2, en läktare för pressfotografer och ett presskonferensrum. Till frisörexpo byggde vi ett scendäck med catwalk och två lounger på 300 kvm vardera. Scandinavian XPOs vita, tygklädda väggar ger en neutral bakgrund som lämpar sig utmärkt för dekorativa scenografilösningar.Snickeri
Snickeriet bidrar med specialproducerade element som lyfter produktionen – entréportaler, fotoväggar, scenfront-inbyggnader och specialkonstruktioner. Till frisörexpo byggde vi en massiv åtta meter bred fotovägg i entrén. Till NATO Industry Forum en specialbyggd hexagonformad takarmatur som centerpiece i stora loungen – ett detaljanriktat uttryck vi sätter på våra leveranser.Content & Grafik
Med stora projicerade panoramaytor och LED-väggar ställer Scandinavian XPO-produktioner höga krav på grafisk precision. Vår content- och grafikavdelning producerar körfiler i rätt format och upplösning för varje bildyta och säkerställer att grafiken sitter perfekt – från scenbackdrops till de 22 styrbara signage-skärmarna runt anläggningen.Projektledning
Scandinavian XPO är en anläggning som kräver god lokalkännedom och nära samarbete med XPO:s eget team. Vi har producerat ett flertal event här och känner flöden, teknikinfrastruktur och logistikförutsättningar väl. Projektledare Andreas "Kebbe" Kebbon har koordinerat merparten av våra leveranser på XPO och är välkänd av anläggningens team.Transport & Logistik
Hall 1:s 4,8 m höga trailerportar möjliggör att vi kör fullstora lastbilar och trailers direkt in i hallen – en avsevärd logistisk fördel. Vi kör vår utrustning från lagret i Sollentuna och planerar alltid logistikflödet i nära dialog med XPO:s team för effektivt utnyttjande av hallens inlastningsfönster.Koncept & Visualisering
Scandinavian XPO:s tre hallar och deras kombinationsmöjligheter gör visualisering extra värdefull – det är svårt att kommunicera ett komplext flerdalsevent utan 3D-planer som visar hur alla delar hänger ihop. Vi tar alltid fram skalenliga riggritningar och 3D-visualiseringar som visar hela anläggningen fullt utbyggd och koordinerad mellan hallarna.Förprogrammering
För produktioner med komplexa bildlösningar – som NATO Industry Forums 27 m panorama med sex projektorer inklusive redundans – är förprogrammering och teknisk förberedelse avgörande. I vår studio i Sollentuna kan vi sätta upp och testa hela bildkedjan i förväg och ankomma till XPO med en show som är klar att köra.Vanliga frågor om event på Scandinavian XPO
Vad är Scandinavian XPO och vad gör lokalen speciell?
Scandinavian XPO är Sveriges nyaste och en av Nordens mest kompletta konferens- och eventanläggningar, med tre mässhallar, konferensrum, restauranger och direkt anslutning till Quality Hotel Arlanda XPO – allt under ett och samma tak. Läget fem minuter från Arlanda flygplats gör det till en naturlig mötesplats för nationella och internationella evenemang. Anläggningen är byggd med arrangörens perspektiv i fokus: stora inlastningsmöjligheter, robusta takstolar för rigging och smarta flöden mellan hallarna.
Hur fungerar Hall 1 och vad kan man göra där?
Hall 1 är Scandinavian XPOs flaggskepp – ca 1 650 kvm med 10 m takhöjd, 4,8 m höga portar som tillåter fullstora trailers direkt in, robusta Canalis-skenor i taket för rigging och Powerlock-uttag för turnéutrustning. Lokalen kan delas med ljudsäkra blockväggar till tre separata sektioner om ca 550 kvm vardera. Vi har byggt bland annat ett 27 m brett videopanorama och en fullskalig mässscen med 50 rörliga armaturer här.
Hur fungerar rigging i Scandinavian XPO?
Hall 1 har robusta takstolar med hög upphängningskapacitet och Canalis-skenor för flexibel rigging av traverser, LED och ljusriggar. Till Destination Highlights Nordic XPO hängde vi 50 rörliga armaturer i taket. Rökdetektorerna kan styras zonvis, vilket möjliggör effektfull rökanvändning under produktioner.
Kan man köra in en lastbil eller trailer i Hall 1?
Ja – Hall 1 har lastportar på 4,8 m höjd som tillåter fullstora trailers direkt in i hallen till golvnivå. Powerlock-uttag finns för turnerande produktioner. Vi kör vår utrustning med egna lastbilar från Sollentuna och koordinerar alltid logistikflödet med XPO:s team.
Hur kombineras Hall 1, 2 och 3 vid ett event?
Hallarna kopplas ihop via generösa passager och kan bokas separat eller som ett helhetskoncept. Det vanligaste upplägget är konferens/scen i Hall 1, mingel och lunch i Hall 2, och mässa eller utställning i Hall 3. Vid galamiddagar för 1 500–3 000 gäster kan Hall 2 fungera som eventkök. Vi har god erfarenhet av att designa flöden som optimerar samtliga hallar under ett och samma event.
Vilka internationella event har EDGE producerat på Scandinavian XPO?
Vi producerade NATO Industry Forum 2023 – ett toppmöte med 800+ deltagare från den globala försvarsindustrin, det första som anordnades av ett partnerland. Lösningen inkluderade ett 27 m brett videopanorama med sex projektoreri redundant uppställning, Edgetron-scenografi och lounger i Hall 1 och Hall 2. Vi producerade också MILWAUKEE® World of Solutions 2024 på uppdrag av Maxim Communications i London.
Vilka typer av event har EDGE producerat på Scandinavian XPO?
Vi har producerat toppmöten (NATO Industry Forum 2023), branschgalor och mässor (Destination Highlights Nordic XPO – frisörexpo 2022), billanseringar och SM-veckor (Volkswagen SM-Veckan 2022 och 2025), stora personalfester (Jysk 2025) och internationella produktlanseringar (MILWAUKEE® World of Solutions 2024).
Hur nära Arlanda är Scandinavian XPO och hur tar man sig dit?
Scandinavian XPO ligger i Arlandastad, bokstavligen 5 minuter från Stockholm Arlanda Airport med kostnadsfri shuttle. Med bil tar det ca 30–35 min från Stockholms city via E4:an. Det finns generösa parkeringsmöjligheter och 1 400 hotellrum i närområdet, varav 421 i direkt anslutning (Quality Hotel Arlanda XPO).
