Våra lösningar för event på Hotel At Six
- Case
- Lokaler
- Hotel at six
Hotel At Six – en exklusiv eventlokal mitt i centrala Stockholm
På Hotel At Six mitt i centrala Stockholm finns en exklusiv konferens- och eventanläggning på 3 000 kvm med de två eventlokalerna Small och Large i center. Large är en fullmatad eventyta för konferens, middag och fest med en hel del befintlig teknik som bland annat inkluderar en 12×3 m 8K LED-skärm styrd av en Watchout-mediaserver, ett kompetent ljudsystem och en del ljus.Eventlokalen Small ligger precis intill och kan tack vare en skjutvägg både bli en del av lokalen Large och fungera som ett separat rum. Small har 4 m takhöjd och stora fönster från golv till tak och passar utmärkt att använda som förfest, afterparty, greenroom, breakout eller som en fristående del i eventet.
Utanför eventlokalerna Small och Large finns ett mötestorg kallat Social. Här kan du ha gäster minglandes med eller utan mat, rama in ytan med en liten mässa eller varför inte köra efterfesten här och bygga om torget till nattklubb?
Fakta om lokalerna
- Event LargeMax 300 pers; 12×3 m 8K LED-skärm (Watchout), befintligt ljud och ljus
- Large + Small kombineratMax 400 pers; skjutvägg emellan
- Event SmallMax 100 pers; 4 m takhöjd; stora fönster golv till tak
- Social – MötestorgMingel, AW, mässa eller nattklubb
- Total yta3 000 kvm event- och konferensyta inkl. 11 studios
- AdressBrunkebergstorg 6, Stockholm – nära Centralstationen
Vad vi kan erbjuda till ditt event på Hotel At Six
Här har vi spaltat upp de tjänster som vi vanligtvis erbjuder till kunder som ska arrangera event på Hotel At Six.Ljudteknik
Huset har en alldeles utmärkt egen ljudanläggning med toppar, basar, trådlöst och mixer. Vi brukar komplettera med mer högtalare om eventet eller eventuella artister kräver det, mer trådlösa mikrofoner och live band-teknik. Ibland uppgraderar vi till en mer avancerad ljudmixer och nästan alltid kommer vi med våra egna ljudtekniker som jobbar bra i team med våra andra tekniker.Ljusteknik
Ljus är ju både funktion och form. På plats finns en kompetent ljuslösning för att belysa scenen som fungerar alldeles utmärkt, men vill man vara lite kreativ behöver man oftast komplettera. Vi brukar vanligtvis hänga in lite rörligt ljus och ibland komplettera med någon ljusinstallation på sidorna om LED-skärmen. Ofta brukar vi också göra en hel del miljöbelysning med LED-armaturer som sätter färg på ytorna.Bildteknik
På scenen i Large sitter en 12×3 m 8K LED-skärm monterad som styrs av en Watchout-mediaserver som huset har installerat. Den här lösningen är en mycket bra grund att utgå från och göra eventuella kompletteringar. Vi brukar komplettera med kördatorer, kameralösningar, previewskärmar och videomixers.Dekor
Dekormässigt vill vi nog sticka ut hakan lite och säga att vi har gjort de ambitiösaste design och dekorinstallationerna som har gjorts på Hotel At Six. Alltifrån att specialbygga mässmoduler till utställningar i Large, klä in hela scenen i plywood eller varför inte bygga en helt ny vägg mellan Large och Social för att passa just det eventets gästantal som en smäck.Vi har gjort det mesta och ofta med väldigt korta bygg- och rivtider eftersom lokalen är väldigt populär och ofta bokad. Tveka inte att höra av dig med din idé!
Snickeri
Där dekoravdelningen tar slut tar snickeriet vid. De specialproducerar allting som inte finns på vårt dekorlager. Av alla design- och dekorlösningar vi har levererat till Hotel At Six är det snickeriet som har stått för merparten av allt specialproducerat.Content & Grafik
En stor och högupplöst LED-skärm blir bara så bra som det content man visar på den. Vår content- och grafikavdelning har producerat material till ett flertal event på Hotel At Six – allt med exakta pixelmått anpassade för skärmens spec, så att bildteknikerna kan köra materialet sömlöst på plats.Projektledning
Med korta bygg- och rivtider är det mycket som ska komma på plats på en gång. Våra erfarna projektledare koordinerar våra avdelningars leveranser och ser till att varje del byggs vid exakt rätt tillfälle. De guidar dig också igenom processen med att hitta rätt lösning för ditt event – och nyttjar lokalens styrkor för att du ska få ut så mycket som möjligt av din budget.Transport & Logistik
Som i de flesta eventlokalerna i centrala Stockholm är det inte helt enkelt att transportera stora volymer material in och ut. Efter alla event och transporter vi gjort till Hotel At Six har vi blivit experter på den här typen av logistiska utmaningar. Vi ser till att allt material som behövs för ditt event kommer in och ut från At Six på ett snabbt och effektivt sätt.Koncept & Visualisering
I nära dialog med projektledaren för ditt event tar vår visualiseringsavdelning fram skalenliga ritningar och 3D-visualiseringar av lösningen som du får ta del av långt innan den första lastbilen lämnar vårt lager. På så sätt ser vi till att vi har en gemensam bild av vad som kommer att ske på plats.Förprogrammering
I populära lokaler med kort tid på plats kan det vara en god idé att förprogrammera sin video- och ljuskörning i förväg. I vår förprogrammeringsstudio i Sollentuna kan du tillsammans med våra körtekniker ladda in och gå igenom alla presentationer och filmer i lugn och ro. Eller varför inte ta med ljusgänget och köra en tidskodad introshow där ljuset synkroniseras med videon?Vanliga frågor om event på Hotel At Six
Vad är skillnaden mellan Large, Small och Social och hur kombineras de?
Event Large är huvudlokalen med plats för upp till 300 gäster och befintlig LED-skärm. Event Small är en angränsande lokal med 4 m takhöjd som via en skjutvägg kan öppnas upp mot Large och ge plats för 400 gäster totalt – eller användas separat som förfest, greenroom eller breakout. Social är mötestorget utanför som passar utmärkt till mingel, mässa eller efterfest.
Hur stor är LED-skärmen i Large och hur styrs den?
LED-skärmen på scenen i Large är 12 × 3 m och 8K-upplöst. Den styrs av en Watchout-mediaserver som hotellet har installerat. Det är en utmärkt grund att utgå ifrån – vi kompletterar med kördatorer, videomixer, previewskärmar och kameralösningar för att bygga en komplett bildproduktion.
Kan man bygga om scenen och skärmen i Large?
Ja, vi har gjort just det. Vi har bland annat klätt in hela husets scen och sidorna av LED-skärmen i plywood för att ge lokalen ett helt nytt uttryck. Vi har också byggt nya väggar, specialdesignade möbler och hela scenografier som förvandlar Large till något unikt för varje event.
Kan man ha ett liveband eller DJ på Hotel At Six?
Ja. Det befintliga ljudsystemet är utmärkt för tal och konferens, men för liveband eller DJ kompletterar vi med ett mer kraftfullt system. Vi hanterar live band-teknik, DJ-utrustning och scenljud och ser till att ljudproduktionen fungerar med hotellets akustiska förutsättningar.
Hur fungerar logistiken för att ta in material på Hotel At Six?
Hotel At Six ligger i centrala Stockholm på Brunkebergstorg, vilket innebär att logistiken ställer högre krav än i mer perifert belägna lokaler. Vi har hanterat in- och utlastning på At Six ett flertal gånger och är väl förtrogna med de utmaningar och tidsmarginaler som gäller. Vi planerar alltid ett detaljerat transportschema i förväg.
Hur lång tid tar det att bygga ett event på Hotel At Six?
Lokalen är väldigt populär och ofta bokad med korta marginaler till nästa event. Byggtiderna är ofta korta och det kräver noggrann planering. Vi har vana vid just detta och optimerar alltid byggschemat för att hinna med allt utan att kompromissa med kvaliteten. Förprogrammering av bild och ljus i vår studio i Sollentuna är extra värdefullt här.
Vilka typer av event har EDGE producerat på Hotel At Six?
Vi har producerat konferenser, produktlanseringar, mässor, middagar och digitala produktioner. Bland referenserna finns YouTube Brandcast och Think with Google – Digital Marketing. Vi har levererat allt från kompletta LED-scener och lasertunnlar till specialbyggda plywoodinstallationer som klätt in hela lokalen.
Kan man göra en streaming eller hybridproduktion från Hotel At Six?
Ja, det funkar utmärkt. LED-skärmen och Watchout-servern är en bra grund. Vi kompletterar med kameror, videomixer, encoder och streaming. Social-ytan eller Small kan användas för att bygga en parallell studiomiljö för paneler eller hybridformat under ett pågående event i Large.
