Våra lösningar för event på Stockholm Waterfront
- Case
- Lokaler
- Stockholm waterfront
Stockholm Waterfront
På Radisson Blu Waterfront Hotel i centrala Stockholm finns mötesanläggningen Stockholm Waterfront. Med en mängd konferens- och eventlokaler är Waterfront mycket populärt för att arrangera event. Vi har levererat teknik och design i hög frekvens till event på Waterfront sen dagen det öppnades 2011 och fortsätter göra så även idag. Vi har gjort mässor, konferenser, konserter, middagar, fester och ofta en kombination av alla fem.Kongresshallen A1 har en takhöjd på 14 m, golvyta på ca 1 250 kvm, en infällbar läktare för 1 500 gäster, en befintlig teknisk lösning med tre stora bildskärmar, befintligt line array-ljudsystem, en scen på 40 kvm och en stor ljusrigg med rörligt ljus.
Ovanför A1 fortsätter kongresshallen upp med en b-läktare till konferenslokalen A2-A4 som tar ytterligare 1 500 gäster. Den här lokalen går att dela av med en vägg till A1 så att man får en fristående lokal för 1 500 gäster, men kan även delas av i sig själv så att man får tre separata lokaler som rymmer ca 500 gäster vardera. Här uppe finns också en färdig teknisk lösning installerad med bildskärm, ljud och ljus i varje del.
Multifunktionsytan M1 gränsar till kongresshallen och kan tack vare en infällbar vägg addera ytterligare ca 1 000 kvm till golvytan i A1 – en kombinerad yta på ca 2 160 kvm. Här inne är takhöjden 6,5 m och det finns panoramafönster mot Stadshuset och Riddarfjärden. Även här finns en befintlig ljusrigg med rörliga armaturer som är en god utgångspunkt för en teknisk lösning.
Två våningar ner från A1 och M1 hittar man plan 2 med lokalerna C1, C2 och C3. Tre mindre bankettsalar i fil med varandra som går att använda som en enda stor lokal, eller delat i två eller tre delar. Här nere gör man med fördel konferens, middag, streaming-studior eller varför inte en mässa?
Utöver ovan nämnda lokaler så har Stockholm Waterfront också fantastiska barer på plan fyra och fem. Både BAR4 och BAR5 har panoramafönster som ger en fantastisk utsikt mot Stadshuset och passar utmärkt till mingel, AW och efterfester. Eller varför inte en breakout-scen?
Fakta om lokalerna
- A1 – Kongresshallen1 253 kvm, takhöjd 14 m, max 1 600 pers; befintlig scen 40 kvm, line array-ljud, rörlig ljusrigg, 3 bildskärmar
- A1+M1 kombineratca 2 160 kvm, bilar kan köras in via lastkaj plan 4
- A2-A4 – Läktarsektionen1 124 kvm, 8 m takhöjd, max 1 500 pers, delas i 3 delar à ca 500
- M1 – Multifunktionsytanca 1 000 kvm, 6,5 m takhöjd, panoramafönster, rörliga armaturer
- C1-C3 – Plan 2ca 600 kvm totalt, 2–4 sektioner
- BAR4 / BAR5Plan 4 och 5, panoramautsikt mot Stadshuset och Riddarfjärden
- Lastkajer3 st (2 på plan 2, 1 på plan 4)
- AdressKlarabergsviadukten 67, Stockholm – 2 min promenad från Centralstationen
Vad vi kan erbjuda till ditt event på Stockholm Waterfront
Här har vi spaltat upp de tjänster som vi vanligtvis erbjuder till kunder som ska arrangera event på Stockholm Waterfront.Ljudteknik
Waterfront har kompetenta ljudsystem installerade i alla sina lokaler. Från ett ordentligt line array-system i A1 till takhögtalare för bakgrundsmusik i foajérna, BAR4 och BAR5. Beroende på vad just ditt evenemang kräver kan dessa system dock behöva uppgraderas eller kompletteras.Vi brukar vanligtvis komplettera line-array systemet i A1 med extra bashögtalare, ljudmixer, trådlösa mikrofoner, DJ-utrustning, live band-teknik och våra egna ljudtekniker. I övriga lokaler brukar det ofta handla om att addera ett helt system vid de tillfällena när man vill göra något ljudtekniskt som befintliga system inte var tänkta för – som till exempel att ha ett liveband eller DJ i BAR4/BAR5 eller i M1.
Ljusteknik
Även ljustekniskt är de flesta av Waterfronts lokaler från grunden redan utrustade med kompetenta lösningar. I A1 sitter det trossar på motorer monterade som enkelt kan hissas upp eller ner beroende på önskemål. I dessa trossar sitter ett 20-tal rörliga armaturer som fungerar alldeles utmärkt som ett bak- och frontljus till en scen och miljöljus.I grannlokalen M1 finns ett rörsystem i taket för rigging och i detta sitter det ytterligare ett 20-tal rörliga armaturer monterade för att snabbt kunna skapa ett miljöljus eller ljussätta en mässa.
Våra ljuslösningar på Waterfront brukar oftast innefatta ljus till scener och scenografier, mer miljöljus, kompletteringar av befintliga ljusriggar och framför allt våra egna ljustekniker.
Bildteknik
Precis som med ljud och ljus har Waterfront även en bra bildteknisk lösning redan från grunden. I lokalen A1 sitter tre stora projicerade bildskärmar och uppe i den övre delen av läktaren A2-A4 – som går att använda som en separat lokal – sitter det ytterligare tre stora skärmar. Även C-lokalerna är utrustade med bildskärmar i sitt grundutförande.Våra bildtekniska lösningar på Waterfront utgår nästan alltid från att byta ut styrningen av skärmarna till en mer avancerad videomixer eller mediaserver. Till detta har vi ofta med oss en kameralösning och presentationsutrustning med preview-monitorer, clickers och körskärmar för presentationer och filmer.
Vi brukar också addera bildskärmar under eller bredvid Waterfronts befintliga skärmar. Det kan t.ex. vara fler skärmar, en eller flera stora LED-skärmar runt scenen – eller varför inte ett stort 27–30 m brett videopanorama som tar upp hela scenväggen? Här sätter bara fantasin gränserna.
Dekor
Dekoravdelningen kommer och sätter färg och form på Waterfronts lokaler. De levererar scener i alla olika sorters former, gör tygningar, mattningar, scenmöbler och lounger. Tillsammans med snickeriet och printavdelningen brukar de också göra entréportaler, mattningar och badgeväggar.Snickeri
Snickeriet bygger specialscener, scenväggar, scenografier och allt däremellan. De hjälper också dekoravdelningen att bygga badgeväggar, fotoväggar och entréportaler.Under alla år vi har byggt eventproduktioner på Waterfront har snickeriet byggt allt möjligt och omöjligt – allt från stora scener i plywood till stora kuber för projicering, eller varför inte en scen klädd i stål till en viss svensk ståltillverkare?
Finns det en kul idé att göra med print på Waterfront har vi sannolikt gjort det. Låt oss komma med ett förslag till hur vi ramar in ditt event med print!
Content & Grafik
Oavsett om man har stora bildskärmar eller jobbar med stora print så blir det bara så bra som det grafiska materialet man visar eller printar. Vår content- och grafikavdelning är experter på grafik för både skärm och print och hjälper dig antingen ta fram ett helt nytt manér till ditt evenemang eller att anpassa något befintligt.Content & grafik-avdelningen jobbar i nära samarbete med de bildtekniker och printmontörer som ska köra och montera materialet på ditt event – och ser till att allt kommer ut i rätt format och upplösning.
Projektledning
Övning ger färdighet och det uttrycket kan man verkligen applicera här. Sen dagen Waterfront invigdes 2011 har vi varit på plats med ett hundratal olika projekt och kunder. Waterfront är en av de lokaler vi jobbar mest i.Med deras erfarenhet och med stöd av våra områdesansvariga tar våra projektledare hand om dig och ditt projekt från ax till limpa. De finns med i planeringen inför eventet och kan komma med goda råd och tips för hur du får ut så mycket som möjligt av ditt event. De är även med på plats under ditt genomförande och koordinerar alla avdelningars leveranser.
Transport & Logistik
Vår logistikavdelning ser till att allt vårt material kommer på plats på Waterfront och att det kommer därifrån på ett snabbt och effektivt sätt. I nära dialog med våra projektledare ser de till att alla trailers och lastbilar lastar av och på enligt ett förutbestämt logistikschema för att undvika flaskhalsar vid både etablering och avetablering.Koncept & Visualisering
Oavsett om man bygger en liten eller stor produktion är det otroligt viktigt att alla har samma bild av vad slutresultatet ska bli. Vi lägger stor vikt vid att ta fram skalenliga ritningar och 3D-visualiseringar av våra event så att alla involverade har samma målbild och kan komma med sina önskemål om förändringar långt innan den första lastbilen lämnar vårt lager.Förprogrammering
Precis som många eventlokaler i Stockholm är Waterfront väldigt populär och ofta bokad för andra event både dagarna innan ditt event och efter. Då tiden på plats är knapp kan det vara en god idé att boka tid för att träffa körtekniker i förväg och i lugn och ro gå igenom körningen. I vår förprogrammeringsstudio i Sollentuna kan vi dessutom koppla upp alla mixerbord till en 3D-rendering av ditt event och på så sätt förhandsvisualisa både bild- och ljuskörningen.Vanliga frågor om event på Stockholm Waterfront
Vad är skillnaden mellan A1 och M1 och hur kombineras de?
A1 är Waterfronts kongresshall – en fullutrustad eventlokal med 14 m takhöjd, befintlig scen, befintligt line array-ljud, rörlig ljusrigg och tre stora bildskärmar. M1 är en angränsande multifunktionsyta med ca 1 000 kvm och 6,5 m takhöjd. De kopplas ihop med en infällbar vägg och ger tillsammans ca 2 160 kvm – perfekt för kombinerade konferens/mässupplägg eller när man vill ha mingel i M1 och middag i A1.
Kan man köra in en bil i Stockholm Waterfront?
Ja. Via lastkajen på plan 4 och den infällbara väggen mot A1 kan man köra in bilar och andra fordon direkt på arenagolvet. Vi har gjort billanseringar och mässor med fordon i A1+M1-kombinationen. Det finns totalt tre lastkajer – två på plan 2 och en på plan 4.
Vad ingår i Waterfronts befintliga teknik och vad kompletterar EDGE med?
A1 har befintlig scen (40 kvm), line array-system, rörlig ljusrigg med ca 20 armaturer och tre stora projektionsytor. M1 har ett 20-tal rörliga armaturer i rörsystemet. Vi kompletterar nästan alltid med extra bas, mixerbord, trådlösa mikrofoner och en mer avancerad videomixer eller mediaserver som ersätter den befintliga skärmstyrningen – plus våra egna ljud- och ljustekniker.
Hur brett kan ett videopanorama bli i A1?
Vi har byggt ett 27 m brett videopanorama i A1 – ett av de bredaste vi levererat i en Stockholmslokal. Med LED-väggar monterade på och runt scenväggen och mediaserver för styrning kan man täcka hela bakscenväggen med ett sömlöst panoramabild. Det är en av de starkaste visuella lösningarna man kan göra i en konferenslokal.
Kan man göra en livestreaming eller TV-sändning från Waterfront?
Ja, vi har producerat livesändningar och digitala event från Waterfront ett flertal gånger – bland annat Salesforce Live och Nobel Week Dialogue. C-lokalerna lämpar sig utmärkt för att bygga en permanent studiomiljö för en sändning, medan A1 hanterar en publik produktion simultant. Vi hanterar hela sändningskedjan med kameror, videomixer, encoder och streaming.
Hur fungerar BAR4 och BAR5 för afterwork och efterfester?
BAR4 och BAR5 är Waterfronts cocktailbarer på plan 4 och 5 med panoramafönster mot Stadshuset och Riddarfjärden. De passar utmärkt för mingel, AW och efterfester – och kan kompletteras med en DJ- eller breakout-scen. Vi riggar ljus och ljud i båda barerna och vet vad som funkar för att sätta rätt stämning.
Vilka typer av event har EDGE producerat på Stockholm Waterfront?
Vi har producerat mässor, konferenser, galor, prisutdelningar, digitala studior, bolagsstämmor, livesändningar och personalfester. Referenserna inkluderar Nobel Week Dialogue, Guldägget (2022 och 2023), Salesforce Live, Kommuninvest föreningsstämma, Netlight Kick Off, Allergan Spring Meeting och LFF Kick Off. Waterfront är en av de lokaler vi arbetar mest i.
Hur nära ligger Stockholm Waterfront Centralstationen?
Stockholm Waterfront ligger på Klarabergsviadukten 67, bokstavligen 2 minuters promenad från Stockholms Centralstation. Det är en av de mest kommunikationsnära eventlokalerna i Sverige, vilket underlättar för deltagare som reser med tåg eller flyg.
