Våra lösningar för event på Quality Hotel™ Strawberry Arena
- Case
- Lokaler
- Quality hotel strawberry arena
Quality Hotel™ Strawberry Arena – O2 och Strawberry Fields
Strax norr om Stockholm och precis intill Strawberry Arena ligger Quality Hotel™ Strawberry Arena med sin stora eventlokal Strawberry Fields och den något mindre lokalen O2 en våning upp.Strawberry Fields är en perfekt eventlokal för de flesta event med sina 2 000 kvm och åtta meter takhöjd. Addera det faktum att det finns gott om ström, en befintlig teknikrigg och möjlighet att dela upp lokalen i fem ljudisolerade rum – och möjligheten att köra in fordon direkt i lokalen – så har du en verklig vinnare. I Strawberry Fields har vi gjort chefsmöten, mässor, studior, middagar, fester och efterfester. Den funkar till allt!
Våningen ovanför finns lokalen O2. En något mindre eventlokal än Strawberry Fields men kan knappast kallas liten med sina 413 kvm och fem meter i takhöjd. Även O2 har bra tillgång till ström, befintlig teknik och möjlighet att dela upp lokalen i två ljudisolerade halvor.
Digitala studior under coronapandemin
Under coronapandemins restriktioner etablerade vi i samarbete med Quality Hotel™ Strawberry Arena två studior för digitala event, Studio Ett och Studio Flex, i Strawberry Fields. Under nästan två års tid genomförde vi över 150 sändningar från våra studior och under den här tiden lärde vi känna de här lokalerna riktigt väl. Idag har vi återgått till att göra "vanliga" event på Quality Hotel™ Strawberry Arena, men vi tycker inte vi överdriver när vi kallar oss experter på att göra event just här.Fakta om lokalerna
STRAWBERRY FIELDS
- Yta2 000 kvm
- Takhöjd8 m
- Max kapacitetca 1 800 pers
- Sektioner5 st (ljudisolerade, rörliga väggar)
- Befintlig teknik~50 LED-armaturer i tak, projektorer + dukar per sektion
- Access utifrånJa – körbar port för fordon
O2
- Yta413 kvm
- Takhöjd5 m
- Max kapacitetca 470 pers (biosittning)
- Sektioner2 st (ljudisolerade halvor)
- Befintlig teknikProjektorer, dukar, frontljus till scen, rå-rörsystem i tak
- Scen24 kvm (fast)
Vad vi kan erbjuda till ditt event på Quality Hotel™ Strawberry Arena
Här har vi spaltat upp de tjänster som vi vanligtvis erbjuder till kunder som ska arrangera event på Quality Hotel™ Strawberry Arena.Ljudteknik
I både Strawberry Fields och O2 finns det befintliga ljudanläggningar som fungerar alldeles utmärkt till enklare tal och konferenser och som kompletterande ljud till en större anläggning. Vill man ha lite mer tryck i ljudet till sin konferens eller om man ska kombinera konferensen med middag och underhållning rekommenderar vi att man adderar en större ljudanläggning.Vi har gjort en mängd olika ljudlösningar i båda lokalerna och brukar vanligtvis komplettera med ett line-array system, ljudmixer, trådlösa mikrofoner, live band-teknik, DJ-utrustning och vår egna ljudtekniker.
Ljusteknik
Strawberry Fields har med sin höga takhöjd och grid av takbalkar bra förutsättningar för att göra fina ljussättningar. Lokalen har dessutom ca 50 LED-armaturer redan installerade i taket vilket sparar en hel del arbete om man vill färga in hela lokalen till en miljöljussättning.Våra ljuslösningar i Strawberry har sett olika ut men i regel brukar vi komplettera med scenljus och ljussättning av scenografier och miljöljus längs väggar och i entrén.
I lokalen O2 finns ganska bra möjligheter för att rigga ljus med ett system av rå-rör i taket. Här finns också ett befintligt frontljus till scenen som är en bra utgångspunkt.
Bildteknik
Strawberry Fields har en bra grund att utgå ifrån bildtekniskt – projektorer och projektionsdukar monterade i alla sektioner lokalen kan delas upp i. Gör man större scener behöver man ofta addera en primär bildskärm, men de befintliga bildytorna fungerar utmärkt som stödskärmar för kamera så att alla gäster ser ordentligt.Uppe i O2 finns två projektorer och dukar som adresserar varsin del av rummet eller fungerar som en tvåskärmslösning när man har hela rummet öppet.
Dekor
Dekoravdelningen levererar vanligtvis scener, mattor, möbler och tyger till event i Strawberry Fields och O2. Det kan handla om en stor scen längs hela långsidan, lounger, läktare, entreportaler eller varför inte en hel kökskuliss till en TV-studio?Snickeri
Snickeriet specialproducerar allt som dekoravdelningen inte har på hyreslagret. Det kan handla om en detalj som hårda fronter till scenen eller en specialbyggd trappa – eller något mer avancerat som ett flyget tak över scenen eller en lounge. I både Strawberry Fields och O2 har vi snickrat en hel del: specialbyggda studiomiljöer, scenografiväggar, entréportaler, flyget tak och läktare.Content & Grafik
Oavsett om man väljer att bara använda de befintliga skärmlösningarna eller om man bygger en ny scen med 200 kvm högupplöst LED-vägg behöver man alltid ett bra material att visa på skärmarna. Vår content- och grafikavdelning producerar nytt och anpassar befintligt grafiskt material, presentationer och filmer för att passa till den aktuella skärmlösningen – och levererar materialet i rätt format och upplösning till våra bildtekniker på plats.Projektledning
Efter över 200 projekt på Quality Hotel™ Strawberry Arena kan man lugnt säga att våra projektledare har bra koll på lokalen. De koordinerar leveransen mellan alla våra avdelningar och ser till att rätt utrustning och personal är på plats vid exakt rätt tillfälle. Inför och under själva genomförandet är de ditt bollplank och hjälper dig att göra ditt event till en succé.Transport & Logistik
Logistikavdelningen ser till att allt material som behövs till ditt event kommer dit och därifrån precis i rätt tid. I nära samarbete med våra projektledare lägger de ett noga planerat transportschema för att inte skapa flaskhalsar vid varken in- eller urlast. Har du ett skrymmande gods som du vill ha med på ditt event? Inga problem – vi har kört in maskiner, demostationer och bilar i Strawberry Fields.Koncept & Visualisering
Oavsett om ditt event är stort eller litet, i Strawberry Fields eller O2, behövs alltid en gemensam målbild. Vår visualiseringsavdelning har god kännedom om lokalerna och tar fram riggritningar, planskisser, 3D-skisser och allt som behövs för att alla involverade ska ha samsyn – både från ditt team, oss och andra aktörer som lokalen och catering.Förprogrammering
Under byggnation och genomförande jobbar man oftast med ganska små tidsmarginaler. För att spara tid på plats och skapa en lugnare arbetsmiljö kan det vara en god idé att förprogrammera körningen innan eventet. I vår förprogrammeringsstudio i Sollentuna kan du tillsammans med våra tekniker ladda in alla presentationer och filmer och gå igenom flödet för körningen i lugn och ro.Vanliga frågor om event på Quality Hotel™ Strawberry Arena
Kan man köra in en bil eller maskin i Strawberry Fields?
Ja. Strawberry Fields har access utifrån med en körbar port som möjliggör in- och utfart med fordon direkt till arenagolvet. Vi har kört in bilar, båtar och demostationer för mässor och lanseringar. Det är en av lokalens starkaste fördelar jämfört med de flesta konferenslokaler.
Hur fungerar uppdelningen av Strawberry Fields i sektioner?
Strawberry Fields kan delas i upp till fem ljudisolerade sektioner med hjälp av rörliga väggar. Det möjliggör parallella program – exempelvis konferens i en del och middag i en annan simultant, eller att bygga upp festen medan konferensen pågår. Vi har god erfarenhet av att designa evenemang som utnyttjar alla fem sektionerna optimalt.
Vad ingår i lokalens befintliga teknik och vad behöver man hyra in?
Strawberry Fields har ca 50 LED-armaturer i taket samt projektorer och projektionsdukar i varje sektion. O2 har befintligt frontljus och projektorer. För de flesta event kompletterar vi med ett line-array PA-system, scenljus, trådlösa mikrofoner och videomixer – men den befintliga tekniken är en bra och kostnadsbesparande grund att utgå från.
Kan man göra en TV-sändning eller streaming från Strawberry Fields och O2?
Ja, vi har producerat livesändningar från båda lokalerna – bland annat Expressens Partiledardebatt 2022 från Strawberry Fields och Allsvenskans Stora Pris från O2. Vi hanterar hela sändningskedjan: studioscenografi, kameror, videomixer, encoder och streaming till valfri plattform.
Vad var Studio Ett och Studio Flex och kan man göra liknande idag?
Studio Ett och Studio Flex var två permanenta sändningsstudior vi etablerade i Strawberry Fields under coronapandemin 2020–2022, varifrån vi producerade över 150 digitala sändningar. Studiokoncept med samma kvalitet kan byggas upp för enskilda event eller längre produktionsperioder – vi har utrustning, erfarenhet och lokalkännedom för det.
Hur lång tid tar det att bygga upp ett event i Strawberry Fields?
För ett typiskt chefsmöte eller konferens med scen och dekor räcker ofta en etableringsdag. Mer komplexa produktioner med flyget tak, specialscenografi och studiomiljöer tar 2–3 dagar. Vi har fullständig lokalkännedom och optimerar alltid in- och utlastningsflödet för att hålla byggtiden kort.
Vilka typer av event har EDGE producerat på Quality Hotel™ Strawberry Arena?
Vi har producerat chefsmöten, mässor, digitala studior, TV-sändningar, middagar, personalfester, lanseringar och efterfester. Bland referenserna finns Sandvik TMM (chefsmöte med flyget tak), Expressens Partiledardebatt (livesändning), Allsvenskans Stora Pris (TV-studio i O2), Snabba Cash the Music Event (Netflix-produktion) och AFRY Leadership Summit.
Hur tar man sig till Quality Hotel™ Strawberry Arena?
Hotellet och lokalerna ligger i Solna, intill Mall of Scandinavia och Strawberry Arena. Med pendeltåg är det ca 7 minuter från T-Centralen. Med bil tar det ca 10 minuter från centrala Stockholm. Arlanda flygplats nås på ca 30 minuter med bil eller pendeltåg.
