Internationell konferens med Waterfront i centrum

Stockholm Waterfront är en av Stockholms riktiga eventpärlor — en lokal vi har jobbat i fler gånger än vi kan räkna. I salarna A1 och M1 har vi levererat spektakulära lösningar med scener och miljöer som vänder sig åt alla håll.

Ett av de projekten var Marques Conference 2024, där vi på uppdrag av nederländska Wirtz Film & Experience Agency designade och byggde scenen, LED-uppsättningen, ljus och scenografi för det europeiska varumärkesjuristnätverkets årliga konferens 23–27 september.

Scenen byggde vi som en uppsättning där LED-skärmar smälte in i plywoodstrukturer, omväxlande med infällda ljuslister. Bakväggen var en högupplöst LED-vägg flankerad av fem meter höga plywoodpelare med inbyggda skärmar. Som finishing touch ramade våra FrameLED-armaturer in scenen och fortsatte upp mellan husets video walls.

En kul detalj i bygget: scenens högra del satt på hjul och kunde svängas bakåt när lokalen ställdes om från konferens i A1 till middag tvärs över A1+M1. Den smarta lösningen öppnade upp scenen för fler gäster och gav samtidigt en ren och elegant ram runt backstageytan.

Bland bilderna nedan har vi också lagt två 3D-renderingar från offertstadiet — vi tycker att slutresultatet kom ganska nära ritningen!


Internationell byrå som söker svensk produktionspartner?


Vi jobbar regelbundet med utländska byråer som kommer till Sverige för sina kunders event och behöver en lokal partner för scen, LED, ljud, ljus och scenografi. Med en projektledare hos oss och en hos er får ni ett enda kontaktnav på plats, full kostnadskontroll och en leverans där alla delar är gjorda för att fungera tillsammans.

Vi pratar gärna på engelska, läser CAD-ritningar och rider, och kan komma in tidigt i processen med 3D-skisser så att alla parter ser samma sak innan första kabeln dras.

Läs mer om hur vi jobbar internationellt eller hör av er på info@edgegroup.se.

Bilder från projektet

Vår leverans

Till det här projektet levererade vi:
  • Ljud

    I A1 kompletterade vi husets ljudanläggning med subbasar, åtta trådlösa mikrofoner och mixer för konferensformatet. För galamiddagen byggde vi en separat ljudaddon, och under hela genomförandet bemannades produktionen av en FOH-tekniker och en scentekniker under rep och samtliga showdagar.

    Intercomlösningen omfattade sju trådade och fyra trådlösa paneler för att hålla ihop kommunikationen mellan scen, mixplats och backstage.

    Under efterfesten i C1–4 byggde vi ett komplett DJ-system med Nexus 2 och boothmonitor, plus ett separat ljudsystem för en ABBA-tributeact med full backline — Tama- eller Yamaha-trummor, Ampeg SVT-basförstärkare, Fender Hot Rod Deluxe-gitarrförstärkare, Yamaha P250-piano och två midikeyboards. Bandet kördes med trådlösa mikrofoner, in-ear och egen ljudtekniker plus monitortekniker under genomförandet.

    I Bar 5 levererades en mindre ljudanläggning med högtalare, mixer och kablage.
    Läs mer om ljud
  • Ljus

    Ljussättningen av huvudscenen i A1 byggdes runt golvriggade ljuskvadrater — sex stycken i format 2 × 2 meter och tolv i 1 × 1 meter — placerade runt scenen. Som komplement hängdes rörliga armaturer som bakljus och extra framljus, och RGBW-LED-säkter monterades på vardera sida om projektionsskärmarna.

    I scenfronterna byggde vi in dolda LED-lister som lyste upp fronterna mjukt underifrån, och längs scentrapporna lades LED-lister för en sammanhållen ljuskontur. En ljustekniker bemannade riggen under tre showdagar.

    Till galamiddagens entré reste vi två stativ med 4-lite blinders som accent och kompletterade med tjugofyra LED-bars för att lyfta foajén.

    Under efterfesten i C1–4 byggde vi en stor scenljusrigg för DJ och liveband med trettiosex LED-bars och totalt trettiosex rörliga armaturer, kompletterat med röksmaskin och sexton spegelkulor. Aster- och AX-armaturer på batteri placerades längs väggar och pelare för upplight.

    I rulltrappshallen monterades fyra rörliga armaturer med gobos på väggen för att leda gästerna mellan ytorna.
    Läs mer om ljus
  • Bild & LED

    Huvudscenen i A1 toppades av en LED-vägg i format 12 × 4 meter i centrum, kompletterad med 1 × 4 meter LED på vardera sida och inbyggda LED-skärmar i sex plywoodpelare. Som tillägg byggde vi in ytterligare 15 m² LED i scenografins mindre pelare. Sammanlagt landade lösningen på cirka 83 m² LED i 1,9 mm pixelpitch.

    Bildmixen kördes från en Aquilon C+ tillsammans med en Watchout-server, två 49-tums DSM-skärmar och en 65-tumsskärm i stående format för Zoom-talare. För galamiddagen reste vi också en laserprojektor med tillhörande duk för det utvidgade dukningsformatet.

    I Bar 5 levererades en 85-tumsskärm på golvstativ med playoutdator och HDMI-anslutning för att kunna spela material från USB eller anslutna enheter.

    Under efterfesten i C1–4 byggde vi in en LED-skylt på 5 × 1 meter bakom scenen för logotyper och grafik, körd via Resolume.

    Bildflödet bemannades av en bildtekniker under bygg, rep och samtliga showdagar.
    Läs mer om bild & led
  • Dekor & Scenografi

    Scenen i A1 byggdes upp med scendäck i format 8 × 4 meter på vänster sida och 5 × 4 meter på höger, plus ett kompletterande scendäck för kvällslayouten. Talarmiljön möblerades med en grå soffa, tre grå fåtöljer, två runda soffbord och en oval matta, kompletterat med växter och dekorationer enligt scendesignen.

    I foajén utrustades nio utställarstationer med diskar, mattor på 2 × 2 meter, svarta hyllor och barstolar. Receptionsdisken kläddes och folierades enligt eventets grafiska manér.

    Till galamiddagens entré rullades fyrtio kvadratmeter expomatta ut utomhus och åttio kvadratmeter inne i entrén, ramat av tjugo mässingsstolpar med rep. Loungemiljön i foajén byggdes upp med tjugofyra högbord, trettiotvå svarta barstolar och en pott för växter. En 5 × 2,5 meter fotovägg i printad textil monterades med silikonkant av snickeriet.

    Efterfesten i C1–4 fick ett scendäck på 8 × 4 meter med två bandpodier på 2 × 2 meter, en rosa scenmatta från ordinarie sortiment och en svart fond med vita voile-banérer. En specialbyggd DJ-möbel med integrerade ljus stod i fokus, kompletterad med ett tio gånger femton meter trägolv som dansgolv. Sittytan byggdes upp med sex loungesett i björkplywood för totalt fyrtioåtta sittplatser, plus växter.
    Läs mer om dekor & scenografi
  • Snickeri

    Hela scenografin i A1 byggdes i en "nordic stage look" med 15 mm björkplywood i bb/c-kvalitet, klarlackad för att lyfta materialets naturliga ton. Scenografin omfattade scenpodier med plywoodtäckning samt de stora dekorpelarna i plywood med inbyggda LED-skärmar.

    En kul snickeriutmaning var scenens högra del, som monterades på hjul. Genom att svänga den bakåt kunde lokalen ställas om från konferens i A1 till middag tvärs över A1+M1 — utan att rigga ned scenen. Den smarta lösningen öppnade upp utrymmet för fler gäster vid galamiddagen och gav samtidigt en ren och elegant inramning av backstageytan.

    Konstruktionsritningar togs fram för all snickeriproduktion. Till efterfesten byggde vi också den specialbyggda DJ-möbeln med integrerade ljus och bandpodierna, och till galaytan byggde och monterade vi fotoväggens 5 × 2,5 meter stora ramverk med silikonkant för printtexten.
    Läs mer om snickeri
  • Print

    Receptionsdisken folierades enligt eventets grafiska manér. Vid de nio utställarstationerna monterades printade logotyper både på diskarna och på hyllornas ovansida.

    Till fotoväggarna i galaentrén och efterfesten producerades 5 × 2,5 meter printade textildukar utifrån originalmaterial från kund, monterade med silikonkant av snickeriet.
    Läs mer om print
  • Content & Grafik

    Inför projektet tog vi fram printoriginal till receptionsdisk, utställarstationer och fotoväggar. Läs mer om content & grafik
  • Koncept & Visualisering

    Inför produktionen tog vi fram 3D-visualiseringar av scendesignen i tre versioner som låg till grund för det slutliga utförandet. Två av dessa renderingar är med bland casebilderna — jämför gärna med det färdiga resultatet. Läs mer om koncept & visualisering
  • Projektledning

    Leverans och byggnation koordinerades av vår projektledare Julia Gagnert. Läs mer om projektledning

Mer bilder

Marques Conference 2024 i sal A1 på Stockholm Waterfront
Marques Conference 2024 i sal A1 på Stockholm Waterfront.
Specialbyggd scen med LED-vägg och plywoodpelare i A1
Den specialbyggda scenen med LED-skärmar integrerade i plywoodstrukturer och femmetershöga plywoodpelare med inbyggda skärmar.
Scendesignen med infällda ljuslister och FrameLED-armaturer
Infällda ljuslister omväxlande med LED-skärmar, och FrameLED-armaturer som ram runt scenen.
Detaljvy av scenen med plywoodstrukturer och LED
Detalj av scenen där LED-skärmar smälte in i plywoodstrukturen.
Scenografisk översikt av Marques Conference
Översikt över scenografin med den centrala LED-väggen och sidoskärmarna.
Paneldiskussion på scenen i A1 under Marques Conference
Paneldiskussion på scenen i A1.
Talare på scenen med inbyggda ljuslister i plywoodpelarna
Talare på scenen, med inbyggda ljuslister i plywoodpelarna.
Ljusdesign runt scenen med golvriggade ljuskvadrater
Ljuskvadrater golvriggade runt scenen som en del av scenografin.
Galamiddagen i A1+M1 efter omställning av scenen
Galamiddagen i A1+M1 efter att scenens högra del rullats bakåt för att öppna upp utrymmet.
Middagsdukningen tvärs över A1 och M1
Middagsdukningen tvärs över A1 och M1.
Folierad receptionsdisk vid entrén
Den folierade receptionsdisken vid entrén.
Entrén till galamiddagen med expomatta och mässingsstolpar
Entrén till galamiddagen med expomatta utomhus och inne i entrén, ramad av mässingsstolpar med rep.
Stämningsljus i foajén med blinders och LED-bars
Stämningsljuset i foajén med 4-lite blinders och LED-bars som lyfte ytan inför galamiddagen.
ABBA-tributeband på efterfesten i C1–4
ABBA-tributebandet på efterfestens scen i C1–4, med rosa scenmatta och svart fond med vita voile-banérer.
3D-rendering av scendesignen inför produktion
3D-rendering av scendesignen från offertstadiet – jämför gärna med det färdiga resultatet.
3D-rendering av scendesignen i alternativ vinkel
3D-rendering av scendesignen i en alternativ vinkel.